(Cliquez sur l’icône rouge à droite pour une version PDF)

Élèves - Connexion à partir d'un appareil iOS

Si tu utilisais Studyo l’an dernier, suis les étapes suivantes
(sinon, passe à la prochaine section plus bas):

1. Assure-toi d’avoir installé la toute dernière version de Studyo

Cherche « Studyo » dans le App Store
ou suis ce lien: http://appstore.com/studyo

ios - icon

2. Démarre Studyo et choisis « Se connecter »

Créer un compte
3. Entre ton nom d’utilisateur and mot de passe (ou utilise Google)

Si tu as oublié ton nom d’utilisateur ou mot de passe, utilise le bouton « Oublié vos informations de connexion ? »

Si tu as utilisé Google pour te connecter l’an dernier, utilises la même méthode cette année.

Screen Shot 2016-08-18 at 10.07.40 PM
4. Dans le menu Engrenage, touche le « + » en bas à droite puis « Utiliser un code… »

Screen Shot 2016-08-18 at 10.08.18 PM

5. Entre le code de ton école

Ton école a un nouveau code cette année. Si tu ne l’as pas tu dois demander à une personne responsable.

Screen Shot 2016-08-18 at 10.08.30 PM

6. Choisis tes cours (le sélecteur de cours apparaîtra automatiquement)

N’oublie pas de chercher les cours qui s’adressent à tous, tels les dîners, et fais bien attention de choisir les bons groupes.

ios - Select courses - fr

6. Enregistre tes changements

Tu peux accéder à cet écran à tout moment pour changer ta sélection de cours en bas en choisissant Réglages (engrenage) > Configurer mon agenda…

ios - Fermer congif - fr

Si c’est la première année où tu te serviras de Studyo, suis les étapes suivantes:

1. Assure-toi d’avoir installé la toute dernière version de Studyo

Cherche « Studyo » dans le App Store
ou suis ce lien: http://appstore.com/studyo

ios - icon

2. Démarre Studyo et choisis « Créer un compte gratuit »

Créer un compte
3. Choisis un nom d’utilisateur et mot de passe et inscris ton adresse courriel (ou utilise Google)

Le courriel est important au cas où tu perdrais ton mot de passe.

4. Choisis «Accéder à votre école »

Screen Shot 2016-08-18 at 10.07.49 PM

3. Inscris ton code école puis touche “Continuer”

Demande à ton enseignant(e) le code à utiliser. C’est le même pour tous.Screen Shot 2016-08-18 at 10.08.30 PM

5. Choisis tes cours (le sélecteur de cours apparaîtra automatiquement)

À ta première ouverture de session après avoir entré un code d’école, l’écran de sélection des cours te sera présenté. Tu peux aussi y accéder via le menu engrenage sous « configurer votre agenda… »

N’oublie pas de chercher les cours qui s’adressent à tous, tels les dîners, et fais bien attention de choisir les bons groupes.

ios - Select courses - fr

6. Enregistre tes changements

Tu peux accéder à cet écran à tout moment pour changer ta sélection de cours en bas en choisissant Réglages (engrenage) > Configurer mon agenda…

ios - Fermer congif - fr

Élèves - Connexion à partir d'un fureteur web

1. Avec ton fureteur web, rends-toi à http://app.studyo.co

Tu peux utiliser tout fureteur moderne, mais nous recommandons Chrome

2. Choisis « Entrer un code » à l’écran d’ouverture

web - connexion - fr

3. Entre ton code d’école et clique “Continuer”

Demande à ton enseignant(e) le code à utiliser. C’est le même pour tous.

web - Entrer un code - fr

4a. Si tu as déjà utilisé Studyo, connecte-toi avec ton identifiant/mot de passe

ou

4b. Si tu n’as jamais utilisé Studyo clique “Créer un compte”

web - compte - fr

or

4c. Connecte-toi via Google

Ceci liera ton compte et la prochaine fois tu pourras choisir cette option à l’écran d’accueil

5. Choisis tes cours

À ta première ouverture de session après avoir entré un code d’école, l’écran de sélection des cours te sera présenté.

N’oublie pas de chercher les cours qui s’adressent à tous, tels les dîners, et fais bien attention de choisir les bons groupes.

6. Enregistre tes changements

Tu peux accéder à cet écran à tout moment pour changer ta sélection de cours en bas en choisissant Réglages (engrenage) > Configurer mon agenda…

Enseignants - Connexion à partir d'un appareil iOS

Si vous n’avez pas de compte Studyo

Installez la toute dernière version de Studyo sur votre appareil iOS

Cherche « Studyo » dans le App Store
ou suivez ce lien: http://appstore.com/studyo

ios - icon

Première option: Créer un compte Studyo

1. Choisissez “Créer un compte”

IMPORTANT: Vous devez utiliser l’adresse courriel fournie par votre institution pour créer la configuration sans quoi vous ne verrez pas votre agenda et vous ne pourrez utiliser les options pour enseignant.

2. Créez votre compte en utilisant votre adresse de courriel officielle

3. Validez votre courriel

Un courriel de validation vous sera envoyé et vous devez cliquer le lien qu’il contient pour pouvoir continuer. Si vous n’avez pas reçu le courriel, écrivez-nous à support@studyo.co.

confirmation email - fr

4. Cliquez continuer

ios - prof confirmer - fr

Seconde option: Authentifiez-vous via Google

IMPORTANT: L’adresse de votre compte Google doit correspondre à votre adresse d’école sans quoi le lien ne se fera pas avec vos données.


Si vous avez déjà un compte Studyo

IMPORTANT: Votre compte doit être lié avec la même adresse courriel que ce qui a été utilisé pour créer la configuration Studyo. Veuillez confirmer ceci avant de continuer.

Si tel est le cas, vous êtes déjà prêt(e) et vous verrez toute nouvelle configuration d’école apparaître dans le menu des réglages (Engrenage)

Si votre compte est lié à une adresse personnelle, vous devrez vous créer un nouveau compte lié à votre adresse officielle pour voir votre configuration d’école.

Enseignants - Connexion à partir d'un fureteur web

Si vous n’avez pas de compte Studyo

1. Avec votre fureteur web, rendez-vous à http://app.studyo.co

Vous pouvez utiliser tout fureteur moderne, mais nous recommandons Chrome

1. Choisissez “Entrer un code”

web - connexion - fr

2. Entrez le code d’école et cliquez “Continuer”

Demandez à votre personne ressource quel code utiliser. C’est le même pour les élèves et les enseignants.

web - Entrer un code - fr

3. Créez votre compte en utilisant votre adresse de courriel officielle

IMPORTANT: Vous devez utiliser l’adresse courriel fournie par votre institution pour créer la configuration sans quoi vous ne verrez pas votre agenda et vous ne pourrez utiliser les options pour enseignant.

Authentification Google: Si votre école utilise Google Apps pour les Écoles, l’authentification Google vous permettra d’entrer sans autre étape. La même règle s’applique si vous avez créé un compte Google vous-même avec votre adresse courriel de l’école.

4. Validez votre courriel (n’apparaît pas si authentifié Google)

Un courriel de validation vous sera envoyé et vous devez cliquer le lien qu’il contient pour pouvoir continuer. Si vous n’avez pas reçu le courriel, écrivez-nous à support@studyo.co.

confirmation email - fr

5. Cliquez “Réessayer” (n’apparaît pas si authentifié Google)

web validate - fr

Seconde option: Authentifiez-vous via Google

IMPORTANT: L’adresse de votre compte Google doit correspondre à votre adresse d’école sans quoi le lien ne se fera pas avec vos données.


Si vous avez déjà un compte Studyo

IMPORTANT: Votre compte doit être lié avec la même adresse courriel que ce qui a été utilisé pour créer la configuration Studyo. Veuillez confirmer ceci avant de continuer.

Si tel est le cas, vous êtes déjà prêt(e) et vous verrez toute nouvelle configuration d’école apparaître dans le menu des réglages (Engrenage)

Si votre compte est lié à une adresse personnelle, vous devrez vous créer un nouveau compte lié à votre adresse officielle pour voir votre configuration d’école.

Enseignants: Planificateur

Le planificateur (onglet Prof)

Studyo 3 ajoute des outils de planification pour faciliter la vie des enseignants désirant se servir de Studyo pour gérer leur contenu de cours. Au fil des mises à jour régulières et du feedback envoyé à support@studyo.co, ces outils se peaufineront également.

Cette section pourrait ne pas refléter toutes les options disponibles dans la dernière version.

Vue d’ensemble et gestion des préférences

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Description de la vue Planificateur

Le planificateur affiche tous les cours de l’année pour chacun de vos groupes. Pour chaque jour de l’année, si vous avez un cours avec un groupe, celui-ci apparaît sous forme de case blanche avec un entête de la couleur du groupe. Si à une date donnée vous ne voyez pas un groupe, la case sera grise. Si par contre vous voyez un groupe plus d’une fois dans une journée, vous verrez ce groupe deux fois dans la liste de gauche pour laisser place à la seconde période en dessous de la première à la date où il a deux cours.

Dans chaque case d’occurrence de cours, le numéro réel de la période de la journée est affichée en bas à droite et dans chaque entête, vous retrouverez l’occurrence du cours dans l’année ou le titre spécifique que vous aurez donné à chaque occurrence du cours ainsi que le nombre de cours restants dans l’année.

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fr_docs-teacher-tools-34Détails du cours

En touchant l’entête de couleurs d’une occurrence d’un cours, vous verrez les détails plus spécifiques liés à cette occurrence, tels le nombre de cours restants à l’étape (si votre école a fourni cette information lors de la configuration).

Une zone jaune lignée vous permet d’ajouter des notes pour ce cours également.

 

 

 

 

 

fr_docs-teacher-tools-11bIcônes de notes

Si vous avez entré du texte pour un cours, vous verrez une icône apparaître dans la case de ce cours, vous permettant de manipuler les notes via le déposer-glisser.

 

 

fr_docs-teacher-tools-29Création de tâches

Pour ajouter une tâche à un cours donné, on se rend habituellement à l’occ
urrence du cours où la tâche doit se produire (pour du contenu ou un rappel pour vous-mêmes) où à la date d’échéance (pour une tâche publiée aux élèves).

Vous pouvez ajouter une tâche à la date voulue en touchant une case blanche ou grise vis-à-vis un groupe, puis toucher le “+” en bas à droite de la fenêtre qui apparaît. Si vous avez touché une période de cours, la tâche créée apparaîtra à cette période si vous vous rendez dans une des autres vues. Si c’est une case grise que vous avez touché, alors la tâche créée apparaîtra au haut de la journée dans la zone “Toute la journée”.

 

fr_docs-teacher-tools-6Date d’échéance et date d’annonce

En plus de pouvoir choisir le type de tâche, son titre et sa description, vous pouvez modifier les dates de la tâche. Voici une description de chacune d’elles:

Date d’annonce
La date à laquelle vous annoncez la tâche à vos élèves. C’est à partir de cette date que les élèves la verront apparaître dans leur liste de tâches planifiées. Ceux-ci verront tout de même la tâche s’ils naviguent à la journée spécifiée.

Date de planification
Principalement à l’usage des élèves, elle leur permet de reporter le début d’une tâche à une date ultérieure pour leur planification personnelle. Elle n’a d’impact que sur la vue par tâche dans la liste “Planifiées”.

Date d’échéance
La date à laquelle la tâche est due.

Si la date d’annonce est la même que la date d’échéance, vous ne verrez qu’une seule icône. Si les dates sont distinctes, vous verrez deux icônes dans le planificateur ainsi qu’aux dates concernées. Voyez la section sur les Filtres ci-bas pour des techniques servant à simplifier la présentation d’un grand nombre de tâches.

Consultez la section Trucs pratiques pour en apprendre plus sur les dates d’annonce et comment les gérer

Déplacement et copie de tâches et de notes

Glisser-déposer

Afin de déplacer des tâches dans votre planificateur, vous pouvez tenir votre doigt sur une icône et elle se soulèvera afin de vous permettre de la déplacer.

fr_docs-teacher-tools-19Si vous la déplacez dans le même groupe (latéralement), l’icône sera déplacée à la bonne période.

 

 

fr_docs-teacher-tools-13
Lors d’un déplacement dans un même groupe, les icônes d’annonce et d’échéance se déplacent indépendamment.

Lors d’une copie d’un groupe à l’autre, le nombre de cours entre l’annonce et l’échéance sont conservés. Il est préférable de copier en glissant la date d’échéance.

Copier-coller

Malgré le fait que vous puissiez déposer-glisser au delà des bords de l’écran en vous approchant du bord, parfois il est plus efficace de Copier et Coller des tâches.

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Pour copier une tâche: touchez une tâche, puis le double carré qui se retrouve dans la barre colorée du bas.

 

 

 

 

 

fr_docs-teacher-tools-26Pour coller une tâche: Touchez la case de destination et vous verrez le bouton “Coller” en bas à gauche de la fenêtre qui apparaîtra. Si vous collez dans une période d’un autre cours dont vous êtes l’enseignant, la tâche héritera du cours.

Distribution des tâches

Studyo offre également une option permettant de distribuer des tâches à l’ensemble de vos groupes en une seule opération plutôt que de les glisser ou les copier. Ainsi, vous pouvez partir d’une seule tâche et la distribuer à tous vos groupes d’un seul coup, soit à la même occurrence de cours, soit à la même journée, selon vos besoins.

L’option est disponible en touchant une tâche et en touchant ensuite l’icône d’action en bas à gauche de la fenêtre.

 

fr_docs-teacher-tools-21fr_docs-teacher-tools-39

 

 

 

 

 

 

fr_docs-teacher-tools-15

 

Vous pouvez ensuite sélectionner dans quels groupes vous désirez distribuer la tâche et si vous désirez que les copies soient placées à la même occurrence du cours (i.e. le cours #34) ou à la même date.

 

 

 

 

Répétition de tâches

Studyo vous permet de répéter des tâches à une certaine fréquence, par exemple tous les jours 6 ou chaque vendredi.

fr_docs-teacher-tools-21fr_docs-teacher-tools-39L’option est disponible en touchant une tâche et en touchant ensuite l’icône d’action en bas à gauche de la fenêtre.

 

 

 

 

fr_docs-teacher-tools-36Vous aurez l’option de choisir le jour du cycle ou le jour de la semaine ainsi que la date de fin de la répétition.

 

 

 

Tâches liées

Lorsque vous Copiez-Collez une tâche ou si vous la glissez d’un groupe à l’autre dans le planificateur, les copies de la tâche initiale restent liées ensemble.

Ceci offre plusieurs avantages:

  • Modifier une des tâches liées permet de modifier les autres (titre, type, description)
  • La publication peut se faire d’un coup pour toutes les tâches liées
  • On peut effacer toutes les tâches liées d’un coup
Toutes les tâches liées indiquent combien de copies existent dans la fenêtre qui apparaît quand on les touche.

Toutes les tâches liées indiquent combien de copies existent dans la fenêtre qui apparaît quand on les touche. On peut dissocier toute tâche du reste et la rendre indépendante en touchant “Dissocier”

Publication d’une tâche aux élèves

Les tâches que vous inscrivez dans Studyo restent privées jusqu’à ce qu’elles soient publiées aux élèves. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes:

  1. Touchez la tâche à publier
  2. Choisissez Publier au groupe via l’icône de partage share-icon

La tâche apparaîtra alors dans l’agenda des élèves du groupe de cette tâche.

Publication d’une tâche à un sous-groupe d’élèves

Pour ne publier une tâche qu’à un ou quelques élèves d’un groupe

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  1. Touchez la tâche à publier
  2. Choisissez Publier à… via l’icône de partage share-icon
  3. Choisissez les élèves concernés
  4. Enregistrez
  5. Seuls ces élèves verront la tâche apparaître

Publication de tâches liées à tous les groupes

Pour publier toutes les tâches liées à tous les élèves des groupes concernés.fr_docs-teacher-tools-9

  1. Touchez une des tâches liées à publier
  2. Choisissez Publier aux groupes via l’icône de partage share-icon

Chaque tâche liée apparaîtra alors dans l’agenda de tous les élèves des groupes concernés.

 

 

 

 

Publication personnalisée de tâches liées ou de tâches multiples

Que ce soit pour des tâches liées ou simplement pour publier un ensemble de tâches à venir d’un seul coup, voici comment procéder:

  1. fr_docs-teacher-tools-22Touchez n’importe quelle tâche (liée ou non)
  2. Choisissez Publier à… via l’icône de partage share-icon
  3. Choisissez Tâches liées ou Toutes les tâches pour filtrer les tâches
  4. Sélectionnez les options de publication pour chacune des tâches (Aucun, Tous, Certains)
  5. Enregistrez

Les tâches sélectionnées apparaîtront dans les agendas des élèves concernés.

Filtres

Lorsque la présentation des tâches dans une vue devient lourde ou difficile à gérer, vous pouvez filtrer les tâches à afficher selon certaines caractéristiques.

Les caractéristiques peuvent varier selon la vue. Nous présentons ici les filtres de la vue “Prof”

Touchez Tâches dans le coin supérieur gauche, à côté du symbole de filtre et explorez les options.

Vous pouvez aussi filtrer les groupes qui sont affichés pour éliminer ceux qui ne sont que cosmétiques (AM, PM, Soir) ou simplement pour vous faciliter la tâche et ne voir que ce qui vous intéresse.

ATTENTION: Les filtres restent actifs d’une utilisation à l’autre de Studyo, vous verrez que des filtres sont actifs car l’icône devient inversée. Touchez-là pour désactiver tous les filtres.

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Enseignants: Intégration à Google Classroom™

Enseignants: Vue École

La vue école

Lorsque vient le temps de planifier les dates d’examens ou les grands projets, il est parfois utile de pouvoir consulter l’ensemble des évaluations et travaux de l’école.

Si les enseignants de votre institution publient les dates des travaux et évaluations via Studyo (ou Google Classroom), chaque enseignant peut voir toutes ces tâches dans la vue école.

De plus, afin de faciliter la consultation, des filtres sont disponible au haut de l’écran pour ne voir que certains groupes, matières ou niveaux.

Enseignants: Trucs pratiques

Trucs pratiques

Gérer les dates d’annonce

Pourquoi se préoccuper des dates d’annonce?

Les élèves utilisent beaucoup la vue par tâches et dans cette vue, les tâches forment une ligne de la date d’annonce à la date d’échéance. Afin d’éviter que leur agenda soit rempli de lignes très longues, nous recommandons d’ajuster les dates d’annonces de façon appropriées pour porter les nouvelles tâches à leur attention de façon claire.

Par contre, si vous utilisez beaucoup Studyo pour votre propre planification, vous voudrez sans doute désactiver certaines options via les réglages et ne gérer les dates d’annonce que pour les tâches publiées.

Désactiver les dates d’annonce automatiques

Engrenage > Préférences > Nouvelles tâches > Annoncées aujourd’hui

Cette option, lorsqu’active, fait en sorte que toute tâche créée, peu importe la date de remise, verra sa date d’annonce ajustée au jour-même. i.e. si vous créez une tâche pour la semaine prochaine, sa date d’annonce sera la date à laquelle vous créez la tâche. En éteignant cette option, la date d’annonce des nouvelles tâches sera la même que la date d’échéance, tout en vous permettant bien sûr de la modifier selon vos besoins.

Empêcher les tâches automatiquement dues au prochain cours

Les élèves apprécient de pouvoir créer une tâche et la voir immédiatement due au prochain cours de la matière. Par contre, pour des enseignants qui créent des éléments de planification, ceci peut vite devenir un embêtement. Vous pouvez donc désactiver cette option dans les réglages de Studyo.

Engrenage > Préférences > Nouvelles tâches > Dues au prochain cours

Cette préférence permet de déterminer si l’ajout d’une nouvelle tâche créée dans une période de la journée en cours, cette tâche aura comme date d’annonce la journée-même et une date d’échéance au prochain cours. Si l’option est éteinte, alors une tâche créée aujourd’hui sera dues aujourd’hui par défaut. Ceci n’affecte pas les tâches créées à une autre date que le jour-même.

Ne pas afficher les icônes d’annonce dans le planificateur

Votre vue de planification dans l’onglet Prof peut finir par devenir complexe avec tous les travaux que vous publiez en plus des tâches et contenus que vous ajoutez pour vous-mêmes. Les filtres peuvent vous aider à y voir plus clair.

Région supérieure gauche de l’écran > Tâches > Icônes d’annonce

Si vous décochez cette option, seules les icônes d’échéance seront affichées.

Notez que vous pouvez aussi enlever les tâches publiées si vous désirez vous concentrer sur vos propres tâches, ou choisir quels groupes afficher.

 

Publier des tâches à l’extérieur des périodes de cours régulières

Il arrive fréquemment que l’on doive publier une tâche à un autre moment que lors d’une période de cours. Par exemple, pour annoncer une récupération ou une remise de travail à la fin d’une journée. Voici comment procéder:

  1. Rendez vous à la période d’échéance désirée dans votre propre agenda.
  2. Créez la tâche à publier à vos élèves dont l’échéance sera à cette période avec le titre et la description désirée.
  3. Important: Choisissez le Cours dans lequel vous désirez publier la tâche
  4. Enregistrez la tâche
  5. Publiez la tâche comme à l’habitude

Remarquez que la tâche apparaîtra dans la couleur de votre cours, peu importe dans quelle période la tâche sera publiée.

Enseignants: Pédagogie de l'organisation

Enseigner l’organisation aux élèves

S’organiser n’est pas inné. Il est donc important d’aider les jeunes à développer des techniques pour gérer leur temps et leurs tâches.

Voici quelques idées pour vous appuyer dans votre démarche et aider vos élèves, en lien avec le 6 habiletés cognitives des élèves du 21e siècle.

Amorcer: Mettre en oeuvre une tâche et générer des idées.

Lorsqu’on décide du moment auquel nous débuterons une tâche, nos chances de les accomplir augmentent. Décider de remettre au lendemain n’est pas en soi un problème, mais souvent, l’effet de ce geste n’est pas tangible. Afin de rendre la procrastination plus visible, voici quelques éléments à discuter avec vos élèves:

  1. Expliquez les dates d’annonce et encouragez vos élèves à bien les choisir. Expliquez comment les dates d’annonce et d’échéance servent à leur donner un rappel régulier de ce qu’ils ont à faire ou à remettre.
  2. Affichez la vue par tâches et montrer comment les dates d’annonce permettent de visualiser les tâches dans le temps.
  3. Expliquez que toute tâche annoncée dans le passé et due dans le futur apparaîtra dans le panneau des tâches planifiées
  4. Si les élèves veulent débuter un travail à une date précise, apprenez-leur à toucher deux fois la date d’annonce pour planifier le début de la tâche. Lorsque la date de planification dépasse la date d’aujourd’hui, la tâche disparaît de la liste jusqu’à la date choisie.

Planifier: Gérer les implications d’une tâche et le moment approprié pour l’accomplir.

Vous pouvez aider vos élèves à cerner le travail requis pour chaque tâche et de mieux estimer le temps requis pour les accomplir:

  1. Pour chaque tâche, aidez-les à estimer combien de temps devra être consacré à chaque tâche.
  2. Si la tâche est complexe, montrez-leur qu’ils peuvent créer eux-mêmes d’autres tâches dans la même matière pour représenter des étapes (rédiger une introduction, faire de la recherche, etc). Ceci les aidera à mieux estimer le temps requis.
  3. Selon le temps requis pour chaque tâche, incitez-les à comparer le temps requis avec le temps qu’ils veulent consacrer au travail scolaire chaque jour.
  4. Si les élèves ont des activités parascolaires, suggérez-leur de les entrer dans leur agenda et de les planifier également. Par exemple, un tournoi sportif aura une date d’annonce (début) et une date d’échéance (fin) et s’affichera dans la vue par tâches. Ceci les aidera à mieux planifier leur temps de travail.

 

Organiser: Imposer un ordre au travail et prioriser.

Si la planification concerne la gestion de chaque tâche, l’organisation se rapporte à la gestion de l’ensemble de ses tâches, de les prioriser entre-elles ou les subdiviser en sous-tâches.

L’organisation implique de faire des choix sur quelle tâche débuter avant une autre. Voici quelques approches qui peuvent aider vos élèves à apprendre s’organiser:

  1. Encouragez-les chaque jour à regarder leur agenda (vue tâches) pour prévoir les tâches à amorcer.
  2. Au moment d’entrer des tâches, suggérez-leur de nommer toute ressource requise (manuel, lien internet, etc) dans la première ligne de la description.
  3. Aidez-les à prendre l’habitude de regarder leur agenda avant de quitter l’école, particulièrement la vue des tâches et le panneau des tâches planifiées ce qui affichera la description (#2) et les ressources requises pour chaque tâche si elles ont été entrée comme au #2
  4. Encouragez-les à visualiser l’ensemble de leurs tâches et d’analyser l’impact d’accomplir l’une ou l’autre dans un certain ordre.
  5. La somme du temps disponible est-elle suffisante pour terminer leurs tâches à temps ?

 

S’autoréguler: Évaluer et mesurer sa propre progression.

L’autorégulation est essentielle dans le développement de l’autonomie. Un agenda scolaire peut aider à apprendre à s’autoréguler en s’assurant de revenir sur l’accomplissement de tâches ou en réfléchissant sur la façon avec laquelle nous avons planifié notre temps. Voici quelques pratiques pouvant aider vos élèves à mieux s’autoréguler:

  1. Lorsqu’une tâche est terminée, la cocher (double tap sur l’icône, ou tap dans le cercle de la fenêtre des détails.
  2. Leur indiquer que l’icône de la vue tâche dans la barre du bas indique le nombre de tâches passées dues
  3. Pour les aider à penser à diverses tâches ou remises, faites découvrir aux élèves la possibilité d’ajouter des rappels au bas de l’éditeur de tâches.

 

Transférer: Réutiliser ce qu’on a appris, dans un nouveau contexte

  1. Les élèves peuvent ajouter une note au bas d’une tâche accomplie pour indiquer combien de temps elle leur a pris pour les aider à mieux évaluer le temps requis la prochaine fois.
  2. Si les élèves rencontrent des difficultés avec une tâche, les notes peuvent les aider à s’y référer au moment d’accomplir une nouvelle tâche.
  3. Montrer aux élèves à faire une recherche dans la vue tâches afin de retrouver des éléments dans les notes.

 

Mémoriser: Retenir et gérer toute l’information requise pour travailler,planifier ou décider.

La mémorisation dans un contexte de gestion du temps fait surtout appel à la mémoire de travail. Travailler celle-ci permet de développer son efficacité à prendre des décisions. Studyo aide à se former une image de toutes les tâches à accomplir en les affichant toutes au même endroit.

Voici quelques pistes pour appuyer le travail de la mémoire de travail:

  1. Encouragez les élèves à inscrire toute tâche à accomplir au même endroit et les identifiant clairement.
  2. Si vous publiez des tâches à vos élèves, assurez-vous de les identifier de façon concise (titre) et débutez la description avec les liens ou ressources requis.
  3. Incitez vos élèves à inscrire une tâche pour tout travail à accomplir dans une autre plate-forme qui n’apparaît pas automatiquement dans Studyo.
  4. Suggérez aux élèves d’inscrire leurs tâches personnelles comme des corvées familiales, activités sportives ou rendez-vous personnels afin de pouvoir prendre des décisions éclairées sur leur gestion du temps.

Élèves: Utiliser Studyo

Tu découvriras plusieurs trucs au fil du temps dans Studyo, et tu sauras sans doute découvrir les bases par toi-même.

Voici tout de même quelques clarifications pour t’aider à devenir plus efficace avec Studyo:

Entrer des tâches efficacement

Pour ajouter une tâche, touche la zone blanche située à côté d’un titre de cours. Tu peux le faire dans la période de cours où la tâche t’es annoncée, ou te rendre à la date d’échéance et l’entrer là.

Tu peux ajouter des tâches dans la vue par jour, semaine ou mois.

Choisir une date d’annonce et d’échéance

Les dates d’échéances sont évidentes, mais les dates d’annonce sont importantes. Normalement, elles doivent correspondre au moment où tu reçois la tâche. Ceci t’aidera à faire le suivi de ce que tu as à faire à tout moment.

Nous discuterons de la date de planification dans la vue tâches plus loin.

Gestion des préférences d’entrée

Tu remarqueras que par défaut, Studyo manipule les dates d’annonce et d’échéance dans certains cas.

  • Si tu entres une tâche aujourd’hui, son échéance est au même moment.
  • Si tu entres une tâche au prochain cours, elle est annoncée aujourd’hui.

Mais tu peux modifier ce comportement selon tes besoins via le menu Engrenage

Engrenage > Préférences > Nouvelles tâches > Dues au prochain cours

Cette option permet de créer une tâche dans le cours en cours et d’en ajuster la date d’échéance automatiquement au prochain cours. Tu pourras quand même la modifier, seule sa valeur initiale est ajustée.

Engrenage > Préférences > Nouvelles tâches > Annoncées aujourd’hui

Cette option fera en sorte que si tu entres une tâche dans le futur, sa date d’annonce par défaut sera au même moment au lieu d’être aujourd’hui.

Ajouter une notification

Chaque tâche dans Studyo peut avoir une notification. On l’ajuste au bas de l’éditeur de tâche. Tu peux te faire avertir un nombre de jours avant l’échéance à l’heure qui te convient. Tu peux d’ailleurs modifier les valeurs par défaut dans les Préférences.

Lorsque la notification apparaîtra, tu auras l’option de ne plus afficher de rappel, repousser le rappel au lendemain ou compléter la tâche.

Écrire la ressource requise au début de la description

Lorsque tu consultes la tâche dans une liste, la plupart du temps tu verras le début de la description également. En écrivant au tout début la ressource dont tu auras besoin, comme un manuel, il te sera facile de savoir quoi apporter chez toi en tout temps.

Prendre une photo du tableau, d’une feuille, mais aussi de notes écrites

La caméra dans Studyo permet de prendre une photo de tout objet ce qui crée automatiquement une tâche dans le cours actuel et en place l’échéance au prochain cours.

Tu peux opter de prendre toutes sortes de photos:

  • du tableau
  • d’une feuille d’exercice
  • d’une page de manuel
  • du manuel requis pour faire le travail
  • de notes manuscrites que tu auras prises pour les avoir directement dans la tâche
  • d’un objet qui peut servir de référence pour accomplir la tâche
  • etc.

Les tâches quotidiennes

Tu remarqueras sous la date une bande horizontale qui fait la largeur de l’écran. Cet espace sert à inscrire des tâches personnelles ou générales. Une tâche qui appartient à un cours mais qui n’est pas spécifiquement pour une période donnée y apparaîtra également.

Utilise cet espace pour y inscrire des éléments personnels, comme des tournois sportifs, des fins de semaine de vacances, ou toute autre chose dont tu veux te rappeler. Les avoir dans ton agenda t’aidera à tout prévoir ce qui peut avoir un incident sur ton temps de planification.

Gérer ses tâches et échéances

Un des outils les plus important dans Studyo est la vue par tâches. Elle te permet de garder en tête tout ce que tu as à faire en tout temps et de prendre des décisions sur l’utilisation de ton temps.

Chaque tâche qui n’est pas accomplie est affichée de sa date d’annonce à sa date d’échéance. Tu peux alors voir tout ce que tu as à faire et décider quand faire quoi.

Comment accomplir une tâche

Lorsque tu accomplis une tâche, il est important de le noter. Ça te permettra d’y voir plus clair dans ce que tu as à faire et ce qui est déjà fait. Tu peux accomplir une tâche de différentes façons.

  • Dans n’importe quelle vue, tu peux toucher l’icône deux fois rapidement.
  • Tu peux toucher une fois l’icône et ensuite toucher le cercle en bas à droite

Il est bon de faire ceci tous les jours, dès que tu as fait un travail.

Si tu passes la date d’échéance sans marquer une tâche comme accomplie, elle deviendra rouge et un chiffre apparaîtra dans l’onglet des tâches.

Comment “cocher” plusieurs tâches

Tu as beaucoup de tâches en retard mais elles sont faites en réalité? La colonne de droite comporte un menu “Modifier” qui te permettra d’en accomplir une grande quantité d’un coup. Tu devrais pouvoir trouver comment faire assez facilement.

Les tâches planifiées

La colonne de droite affiche les tâches planifiées, c’est à dire les tâches que tu dois garder en tête. Toute tâche annoncée dans le passé et qui vient à échéance dans le futur est une tâche planifiée par défaut.

La date de planification

Tu as une tâche à venir, mais tu ne veux pas te concentrer sur celle-ci? Ou alors elle a été annoncée au tout début de l’étape et tu ne veux pas la voir apparaître tout le temps? Tu peux décider quand elle commencera à apparaître, au moyen de la date de planification. Il y a deux façons de la modifier:

  • Un double-tap sur la date d’annonce décalera la planification au prochain jours (par la suite, double-tap sur la date de planification)
  • Éditer la tâche et modifier la date de planification directement.

 

Filtrer les tâches

Il y a trop de tâches à l’écran et tu ne t’y retrouves pas? Tu peux utiliser les filtres en haut à gauche de la vue Tâches pour choisir quel type de tâches tu veux afficher.

Accéder à Studyo d’un autre appareil

Il n’est pas toujours pratique d’avoir son iPad avec soi ou de le sortir de son sac. C’est pourquoi tu peux utiliser Studyo sur ton téléphone également. Sur un iPhone, tu peux télécharger la même app et te connecter au même compte. Les deux appareils peuvent alors servir à accomplir ou entrer des tâches.

Pratique pour savoir quoi apporter à la maison en fin de journée.

Sur un téléphone autre qu’un iPhone, si tu as accès au web, tu peux te connecter à http://app.studyo.co et utiliser ton même compte encore une fois. D’ailleurs, tu peux le faire d’un ordinateur si ton iPad n’est pas disponible.

Inviter ton parent à ton agenda

Si un ou plusieurs de tes parents veut avoir accès à ton agenda, question de t’aider à t’organiser, tu peux les inviter à se connecter à Studyo.

Prends un peu de temps pour discuter avec eux sur cette option et comment vous la gèrerez entre-vous. Ce qui est important, c’est que c’est toi qui pose le geste de les inviter, ça ne se fait pas sans que tu ne le saches.

Pour inviter tes parents, tu retrouveras une icône de partage dans le menu Engrenage, à côté du nom de la configuration de ton école. Tu peux leur envoyer un lien de calendrier (pour leur Outlook, Calendrier Mac ou iPhone ou Google).

Mais tu verras surtout l’option “Inviter mon parent” qui leur permettra de se créer un compte et recevoir un courriel tous les vendredis sur les tâches à  venir et l’horaire de la semaine.

Tu peux aussi t’envoyer à toi-meme un lien au calendrier si tu veux voir ton agenda dans le calendrier de ton iPad, plustot que seulement dans Studyo.

La vie privée

Ton agenda scolaire est en lien avec tes travaux et activités. Mais à partir de 14 ans, tu as droit à une vie privée. Si tu as des rendez-vous ou autres événements privés, il serait plus judicieux de les entrer dans ton calendrier que dans Studyo. Le calendrier n’est pas visible à tes parents, ni à personne d’autre.

Une fois ton calendrier lié à Studyo, tu peux choisir quel calendrier est affiché dans la zone de calendrier à droite et tu peux y entrer des éléments.

Entrer un événement de calendrier

Laisse ton doigt enfoncé dans la zone de droite une seconde ou deux, tu verras que tu peux entrer un événement de calendrier qui sera directement inscrit dans le calendrier de ton compte Google ou iCloud.

Mieux planifier son travail

Tu peux ajouter des notes aux travaux que tu entres, mais aussi aux travaux publiés par tes enseignants. Pour t’aider à planifier le tout, ajoute un estimé du temps que tu penses prendre pour ce travail.

Une fois le travail accompli, tu peux comparer avec le temps que tu avais estimé. Arrives-tu à faire le travail dans le temps que tu t’étais donné?

Si tu veux structurer un travail plus complexe, tu peux aussi ajouter des tâches toi-même pour subdiviser le tout en étapes. Tu dois rédiger un plan? Une introduction? Faire de la recherche? Crée des tâches séparées pour chaque étape et utilises la date d’annonce et d’échéance pour les situer dans le temps. Pourquoi ne pas aussi utiliser une icône particulière dans la liste pour représenter ce travail?

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